Excel中的VLOOKUP函数出错该如何解决？

原标题:《再见，VLOOKUP！这个被无数人轰下神坛的功能，差点让我丢了工作。》

Vlookup有一个特点，入门容易掌握难。

我们通常用它来进行数据搜索毫不夸张的说，学会了，学好了，可以解决50%左右的工作

既能提高工作效率，又能成为同事眼中的大神。

可是，就是这样一个功能差点让我丢了工作。

这是怎么回事。

前几天收到一份报表，需要从报表中找出资产项对应的金额，填在这张工作表中。

我觉得不容易。就用VLOOKUP函数v，没想到，在实际使用过程中，著名的VLOOKUP出错了...

谁是最初的凶手。

今天就一起来揭秘吧~

分析问题

插图:

插图:

公式如下:

=VLOOKUP

公式分析:

使用V函数可以查找到辅助报表A列单元格的内容，并返回辅助报表B列相应的数据。

乍一看，两个表的项目名称几乎一样为什么会出现乱码#N/A

在这种情况下，不要着急，我们用下面的方法检查一下。

使用等号比较两个单元格的内容例如，比较中单元格的内容和中单元格的内容

如果两者内容相同，则返回TRUE如果不是，它将返回FALSE。

图中的结果返回FALSE，表明两个单元格的内容不完全相同。

果然A4单元格的数据并没有看起来那么简单！里面多了一些空格字符！

还有不同数量的空格字符。

这时候问题的原因就找出来了，以后再解决！

解决问题

解决这种空格字符最常见的方法是使用TRIM函数将其删除。

方法

在细胞和同时在单元格区域前面添加一个TRIM函数，用来同时去除这两个局部单元格中的空格。Vlookup函数不会出错！如下图:

公式如下:

=VLOOKUP，修剪明细报表！答:B)，2，0)

但是，在这里，因为使用了TRIM函数，所以返回的结果变成了一个文本数字。

如果想变成实数，需要再进行一次四则运算。

比如我们加两个负号，就变成实数了！

方法

方法01在第一个参数和第二个参数中都使用了TRIM函数，这导致了大量的运算在数据量很大的情况下，会导致表卡住

我们也可以只在第一个参数中使用组合方法来解决这个问题。这时候操作效率会更高！

公式如下:

=VLOOKUP

公式分析:

使用TRIM函数删除单元格中多余的空格，然后在它前面连接一个通配符以匹配任意数量的字符(包括空格)。

无论中的(A列)单元格前面有多少个空格，通配符都可以匹配。

这样V函数就可以顺利的找出需要的数据了！

更何况找到的数都是实数，不需要进行下一步的数学运算。

知识扩展

以上问题多数情况下是人们手动输入空格对项目名称进行缩进对齐，每次输入的空格数不完全相同，会导致搜索错误！

为了避免这种问题，我们可以通过tab中的(增加缩进)这个功能来实现项目名称的缩进对齐。

例如:

可以先用查找替换的方法去掉两个表中所有多余的空格。

然后选择这些项目，并单击选项卡中的(增加缩进)按钮。

方便快捷！

而且搜索不会有错误，从而规范了所有表格！

写在最后

今天分享大家熟知的V函数查找错误的一个很常见的原因——手动输入多余空格，导致查找引用错误。

除了空格，还有一些看不见的字符，比如tab，newline等等。

为了去除这些非打印字符，我们通常使用CLEAN函数。

此外，还有一些从网页或系统中导出的数据，使用TRIM函数和CLEAN函数可能无法解决。

这种情况下可以用文本截取函数等等把需要的数据拿出来，然后作为V函数的第一个参数来查，这样就不会出错了！

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